Najlepsze systemy ATS dostępne na rynku

Przeanalizuj to, czego potrzebujesz!

Systemy ATS zazwyczaj działają na tej samej zasadzie, jednak mogą mieć nacisk położony na nieco inne kwestie. Najlepsze z nich oferują rozbudowane opcje, dzięki którym taki software sprawdzi się świetnie zarówno w wielkiej korporacji, jak i w małej, zatrudniającej kilkanaście osób, rodzinnej firmie. Zdaniem wielu osób, za taki uniwersalny system ATS można uznać na przykład Elevato.

Warto też zastanowić się nad tym, jaka jest główna motywacja i powód zastosowania platformy ATS w naszej organizacji. Takie oprogramowanie może być przydatne, jeśli danej firmie zależy na ograniczeniu czasu poświęcanego na rekrutację, a także w sytuacji, kiedy chcemy dynamicznie odpowiadać na ogłoszenia dużej liczbie kandydatów.

ATS sprawdzi się też, jeśli obawiamy się o bezpieczeństwo danych i — chcąc wypełnić obowiązek informacyjny i zasady opisane w RODO — chcemy na przykład odpowiednio zabezpieczyć CV kandydatów.

System ATS pozyskujący kandydatów z różnych portali

Każdy właściciel przedsiębiorstwa i osoba prowadząca proces rekrutacji chciałaby, aby na ogłoszenie odpowiedziało jak najwięcej osób. Mamy wtedy większe możliwości wyboru, co jest ogromnym atutem dla każdej firmy.

Warto wybrać taką platformę, która umożliwi dostęp do CV kandydatów z najróżniejszych serwisów. Chodzi tutaj nie tylko o portale z ogłoszeniami, ale też o strony branżowe takie jak LinkedIn czy popularne witryny dla osób szukających pracy.

Gromadzenie danych osób, które zgodziły się na ich udostępnianie, zwiększy szanse na szybkie odnalezienie najlepszego kandydata, który wpisuje się w profil firmy i stanowiska.

Zadbaj o kwestie prawne, szczególnie te związane z RODO

W ATS recruitment system jedną z najważniejszych kwestii jest zabezpieczanie danych przed ich nieuprawnionym udostępnianiem lub wyciekiem. Jest to jeden z wymogów prawnych związanych z RODO, którego przestrzeganie jest skrupulatnie kontrolowane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Dobry software rekrutacyjny zawsze będzie odpowiednio chronił dane osób biorących udział w naborze. Co warto podkreślić, najlepsze narzędzia ATS potrafią też dynamicznie anonimizować informacje wrażliwe, w tym imię, nazwisko, adres czy numer telefonu.

Rozwiązanie pozwalające na wysyłanie zbiorczych wiadomości

Bardzo wygodnym narzędziem, które szczególnie cenią sobie zawodowi rekruterzy, jest możliwość kierowania zbiorczych maili do wszystkich kandydatów lub określonej grupy — na przykład osób, które zakwalifikowały się do kolejnego etapu naboru.

W znaczny sposób skraca to czas potrzebny na przepisywanie tej samej treści do wielu osób. Zamiast wysyłania kilkudziesięciu tych samych maili i zapychania skrzynki, najlepiej napisać jedną wiadomość i przesłać ją wszystkim zainteresowanym, z jednoczesnym zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa, czyli w taki sposób, by wybrani adresaci nie widzieli adresów e-mail innych osób, które ją otrzymały.

Pamiętaj o synchronizacji działań z innymi użytkownikami

Zdarza się, że ze strony firmy rekrutacyjnej, w całym procesie bierze udział więcej niż jedna osoba. Istotna jest wówczas płynna wymiana informacji pomiędzy współpracownikami. Pozwala to uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Najlepsze systemy rekrutacyjne powinny mieć też funkcję dynamicznej synchronizacji danych. Nie trzeba wówczas kontaktować się z kolegą lub koleżanką, która współtworzy proces, by każdorazowo informować o zmianach — nowe dane pojawią się automatycznie i będą widoczne dla wszystkich osób przypisanych do projektu.

Platformy rekrutacyjne pozwalają na zmniejszenie kosztów, a także nakładów czasu przy rekrutacji. Dzięki nim można dokładnie spenetrować rynek pracy, co na pewno pomoże nam wybrać idealną osobę, która świetnie sprawdzi się w firmie.