7 mitów o prowadzeniu firmy w Polsce

Polacy są jednym z najbardziej przedsiębiorczych narodów w Europie. Wielu z naszych rodaków prowadziło, prowadzi lub będzie prowadzić swoją firmę. Większość z tych osób, zanim założyło własną firmę, musiało zmierzyć się z wieloma różnorodnymi mitami. Z przyjemnością obalę najpopularniejsze z nich.

1. Najpierw załóż firmę, a potem ponoś koszty

Osoby zakładające firmę najpierw zaczynają od złożenia CEIDG-1 i rejestracji w ZUS-ie. Tym samym od razu obarczają się kosztami, na które często nie są jeszcze gotowi. Dlatego zalecamy najpierw przygotować się do prowadzenia firmy np. poprzez prowadzenie działalności nierejestrowanej i pozyskanie pierwszych klientów, dokonania niezbędnych zakupów. Warto pamiętać, że koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności można rozliczyć.

2. Samochód musi być zarejestrowany na firmę

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje auto na siebie. Samochód jest firmowy poprzez wprowadzenie go do ewidencji środków trwałych. Warto zwrócić uwagę, że spółki kapitałowe są zobowiązane do zarejestrowania auta na firmę.

3. Ryczałt jest lepszy od zasad ogólnych

Kolejnym często powtarzanym mitem, jest „jeśli możesz wziąć ryczałt, to weź ryczałt” – prosta księgowość. Jednak nie jest to zawsze dobre rozwiązanie. Rozliczanie na zasadzie ryczałtu sprawia, że:

• nie można rozliczyć kosztów, które zmniejszają podatek do zapłaty (podatek płaci się bowiem od przychodu),
• nie można skorzystać z kwoty wolnej od podatku (3091 zł), która pozwala na obniżenie podatku o 556,02 zł rocznie,
• nie można dokonać wspólnego rozliczenia z małżonkiem.

Korzystanie z ryczałtu nie jest opłacane, gdy firma generuje wysokie koszty.

4. Kontrola podatkowa w siedzibie firmy

Wielu osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą spędza sen z powiek odwiedziny przez kontrolerów w miejscu zamieszkania. Jest to możliwe, lecz w przypadku mikro przedsiębiorców niemal nierealne. W przypadku kontroli najczęściej wystarczą tylko niezbędne dokumenty np. faktury uprawniające do ulgi VAT.

5. Faktura na każdy zakup

Większość przedsiębiorców bierze fakturę niemal na każdy zakup – zakładając, że potencjalne „wrzucenie w koszty” rozważy w późniejszym terminie. Warto pamiętać, że w takiej sytuacji przedsiębiorca traci prawa konsumenta, czyli m.in. nie ma możliwości zwrotu produktu do 10 dni. W transakcjach typu firma-firma nie funkcjonuje „odpowiedzialność za niezgodność towaru konsumpcyjnego z umową”.

6. Wszystkie dokumenty muszą być wydrukowane

Jest to kolejny powszechny mit zabierający przestrzeń w lokalach firmowych. Większość papierów firmowych można z  powodzeniem przechowywać w formie elektronicznej na dyskach (odpowiednio zabezpieczonych). Dotyczy to głównie faktur sprzedażowych i kosztowych, potwierdzeń zapłaty czy deklaracji i rejestrów Vat. W przypadku jednoosobowej działalności należy drukować KPiR (trzeba ją drukować do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni) oraz wydruki z kasy fiskalnej, a także ewidencję przebiegu pojazdu.

7. Konto firmowe jest niezbędne do prowadzenia firmy

Wiele osób jest przekonanych, że prowadząc firmę, to trzeba mieć konto firmowe. Nic bardziej mylnego. Do prowadzenia działalności można wykorzystać prywatne konto w banku. Wystarczy w CEIDG podać numer konta, którego przedsiębiorca jest właścicielem. Naturalnie posiadanie konta firmowego ma swoje zalety, m.in. pozwala oddzielić transakcje firmowe od prywatnych.

Mitów na temat prowadzenia firmy zapewne jest znacznie więcej, zachęcam do podzielania się nimi w komentarzach.