8 najlepszych programów do ewidencji czasu pracy
12 sierpnia, 2025
W 2025 roku prowadzenie rzetelnej ewidencji czasu pracy to nie tylko obowiązek wynikający z Kodeksu pracy, ale też sposób na realną oszczędność czasu i redukcję błędów w rozliczeniach. Przepisy wymagają, aby pracodawca dokumentował m.in. liczbę przepracowanych godzin, nadgodziny, pracę w porze nocnej czy nieobecności pracowników.
W dobie pracy zdalnej i hybrydowej coraz więcej firm rezygnuje z papierowych kart i list obecności na rzecz nowoczesnych narzędzi online.
Poniżej przedstawiamy 8 najlepszych programów do ewidencji czasu pracy w 2025 roku – od prostych aplikacji dla małych zespołów, po rozbudowane systemy dla dużych firm. Na pierwszym miejscu znalazło się rozwiązanie stworzone z myślą o polskim rynku i sektorze MŚP, wspierające prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z przepisami krajowego prawa pracy
1. inEwi – ewidencja czasu pracy online
inEwi to polski system, który umożliwia kompleksową ewidencję czasu pracy w chmurze. Dzięki niemu możesz rejestrować wejścia i wyjścia pracowników przez komputer, smartfon lub tablet. System wspiera ewidencjonowanie czasu pracy, w tym czasu pracy na projektach i zadaniach, ewidencjonowanie nadgodzin, urlopów i innych nieobecności. inEwi pozwala też na automatyczne generowanie grafików pracy i tworzenie raportów.
Najważniejsze atuty inEwi:
- wspieranie ewidencji czasu pracy zgodnej z polskim Kodeksem pracy i aktualnymi przepisami,
- intuicyjna obsługa dla pracodawcy i pracowników,
- integracje z systemami kadrowo-płacowymi oraz systemami do zarządzania zadaniami,
- dostęp z dowolnego miejsca, w tym w modelu pracy zdalnej.
Dzięki inEwi firmy minimalizują ryzyko błędów w dokumentacji i oszczędzają czas działu HR. Sprawdź, jak działa ewidencja czasu pracy w inEwi i przetestuj system w swojej firmie.
2. Toggl Track – intuicyjne śledzenie czasu
Toggl Track to narzędzie popularne wśród freelancerów i zespołów projektowych. Pozwala w prosty sposób rejestrować czas pracy nad konkretnymi zadaniami i projektami. Umożliwia eksport raportów, integracje z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami oraz dostęp przez aplikację mobilną.
3. TimeCamp – polskie narzędzie z szerokimi integracjami
TimeCamp to kolejne polskie rozwiązanie o globalnym zasięgu, znane z bogatej listy integracji z narzędziami do zarządzania projektami. Oferuje automatyczny pomiar czasu pracy na projektach, raporty produktywności oraz funkcje fakturowania.
4. Clockify – darmowe rozwiązanie dla małych zespołów
Clockify oferuje darmowy plan bez limitu użytkowników, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla start-upów i mikrofirm. Umożliwia śledzenie czasu na zadaniach, tworzenie raportów i planowanie harmonogramów. Płatne plany rozszerzają funkcje o zarządzanie urlopami czy zaawansowane raportowanie.
5. Timely – automatyczne rejestrowanie aktywności w tle
Timely działa w tle, rejestrując aktywność użytkownika na komputerze i przypisując ją do projektów. To narzędzie szczególnie przydatne w firmach usługowych, gdzie liczy się dokładne rozliczanie godzin pracy przy projektach klienta.
6. DeskTime – monitoring czasu i produktywności
DeskTime łączy funkcję ewidencji czasu pracy z analizą produktywności. Monitoruje aktywne aplikacje i strony internetowe, pozwalając menedżerom lepiej ocenić wykorzystanie czasu przez zespół. Oferuje także raporty obecności i planowanie grafików.
7. Hubstaff – ewidencja z lokalizacją GPS
Hubstaff jest popularny w branżach terenowych, takich jak logistyka czy usługi serwisowe. Oprócz rejestracji czasu pracy oferuje śledzenie lokalizacji GPS, zrzuty ekranu oraz integracje z narzędziami do zarządzania projektami.
8. Harvest – rozliczanie czasu w projektach i fakturowanie
Harvest to narzędzie skierowane głównie do firm projektowych. Umożliwia ewidencję czasu, raportowanie oraz tworzenie faktur na podstawie przepracowanych godzin. Integruje się z popularnymi aplikacjami, takimi jak Trello czy Asana.
Podsumowanie
Wybór najlepszego programu do ewidencji czasu pracy zależy od rodzaju działalności, wielkości zespołu i specyfiki pracy. Dla polskich firm, które chcą prostoty obsługi, zgodności z przepisami i pełnej automatyzacji dokumentacji, inEwi jest rozwiązaniem numer jeden. Dzięki niemu ewidencja czasu pracy staje się szybka, przejrzysta i wolna od błędów.
—
Artykuł sponsorowany
